نموذج دفتر اليومية في Excel

في هذا الدرس سنتعرف على كيفية عمل نموذج دفتر اليومية في برنامج اكسل خطوة بخطوة .

تحميل نموذج دفتر اليومية

يمكنك تحميل نموذج دفتر اليومية الذي سنقوم بشرحه في هذا الدرس من خلال هذا الرابط :

https://www.mediafire.com/file/eyex1wacfjv0znk/journal.xlsx

كتابة عناوين الأعمدة

في البداية سنقوم بكتابة عناوين الأعمدة التالية :

- رقم القيد

- التاريخ

- البيان

- طرفي القيد ( الحساب المدين - الحساب الدائن )

- المبلغ

كتابة أسماء الحسابات

سنقوم الأن بكتابة أسماء الحسابات التي سنقوم سنستخدمها في القيود . في هذا النموذج سنكتفي بأربعة حسابات فقط لتوضيح الفكرة , لكن في الحياة العملية يمكنك كتابة أي عدد من الحسابات .

كتابة القيود

الأن سنقوم بكتابة القيود . لاحظ أنه من المهم أن تكون أسماء الحسابات في طرفي القيد مكتوبة بطريقة مطابقة لأسماء الحسابات المكتوبة في الأعمدة حتى نحصل على نتائج صحيحة بعد ذلك .

ترحيل مبلغ القيد

الأن بعد كتابة طرفي القيد نريد ترحيل الطرف المدين من القيد تحت الطرف المدين من الحساب وترحيل الطرف الدائن من القيد تحت الطرف الدائن من الحساب .

سنبدأ بأول حساب وهو حساب البنك , تحت الطرف المدين سنستخدم المعادلة التالية :

دالة IF ستختبر اسم الحساب الموجود في الخلية G1 وهو "البنك" وسيكون هناك احتمالين كالتالي :

- اذا كان اسم الحساب مطابق لإسم الحساب الموجود في الخلية D3 سترجع دالة IF المبلغ الموجود في الخلية F3

- اذا كان اسم الحساب غير مطابق لإسم الحساب الموجود في الخلية D3 سترجع دالة IF الرقم 0

تحت الطرف الدائن في حساب البنك سنستخدم المعادلة التالية :

دالة IF ستختبر اسم الحساب الموجود في الخلية G1 وهو "البنك" وسيكون هناك احتمالين كالتالي :

- اذا كان اسم الحساب مطابق لإسم الحساب الموجود في الخلية E3 سترجع دالة IF المبلغ الموجود في الخلية F3

- اذا كان اسم الحساب غير مطابق لإسم الحساب الموجود في الخلية E3 سترجع دالة IF الرقم 0

سنقوم بتكرار نفس المعادلتين السابقتين مع باقي الحسابات مع تغيير رقم الخلية G1 إلى رقم الخلية التي تحتوي على اسم الحساب فقط .

حساب اجمالي الطرف المدين والطرف الدائن لكل حساب

سنقوم الأن بحساب اجمالي الطرف المدين والطرف الدائن لكل حساب .

سنقوم بكتابة المعادلة التالية في أول عمود ثم سنقوم بسحب المعادلة ناحية اليسار حتى نصل إلى أخر عمود .