شجرة الحسابات في Excel

شجرة الحسابات هي أول وأهم خطوة في بناء النظام المحاسبي , لذا سنتعرف في هذا الدرس على كيفية عمل شجرة الحسابات في برنامج اكسل بالتفصيل .

تحميل نموذج شجرة الحسابات

يمكنك تحميل نموذج شجرة الحسابات الذي سنقوم بشرحه في هذا الدرس من خلال الرابط التالي :

https://www.mediafire.com/file/p5kd2g9pi1srxf3/chart+of+accounts.xlsx

طريقة تنظيم شجرة الحسابات

فكرة بناء شجرة الحسابات هي تنظيم الحسابات الرئيسية والحسابات الفرعية من الحسابات الرئيسية , على سبيل المثال غالبا ما تتكون شجرة الحسابات من 5 حسابات رئيسية وهي :

- الأصول

- الخصوم

- حقوق الملكية

- الإيرادات

- المصروفات

وهذه الحسابات الرئيسية يندرج تحتها حسابات فرعية , وهذه الحسابات الفرعية يندرج تحتها حسابات فرعية أخرى ... الخ , وسنقوم بإعطاء كود لكل حساب رئيسي وفرعي بطريقة منظمة .

الأصول في شجرة الحسابات

حساب الأصول يأخذ الكود 100 والحسابات الفرعية من هذه الحساب تأخذ الكود 110 إلى 190 , في هذه الشجرة يندرج تحت الأصول الحسابات التالية :

الأصول الثابتة

حساب الأصول الثابتة يأخذ الكود 110 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 111 إلى 119

الأصول المتداولة

حساب الأصول المتداولة يأخذ الكود 120 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 121 إلى 129

الخصوم في شجرة الحسابات

حساب الخصوم يأخذ الكود 200 والحسابات الفرعية من هذه الحساب تأخذ الكود 210 إلى 290 , في هذه الشجرة يندرج تحت الخصوم الحسابات التالية :

الخصوم المتداولة

حساب الخصوم المتداولة يأخذ الكود 210 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 211 إلى 219

الخصوم طويلة الأجل

حساب الخصوم طويلة الأجل يأخذ الكود 220 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 221 إلى 229

حقوق الملكية في شجرة الحسابات

حساب حقوق الملكية يأخذ الكود 300 والحسابات الفرعية من هذه الحساب تأخذ الكود 310 إلى 390 , في هذه الشجرة يندرج تحت حقوق الملكية الحسابات التالية :

رأس المال

حساب رأس المال يأخذ الكود 310 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 311 إلى 319

جاري صاحب الشركة

حساب جاري صاحب الشركة يأخذ الكود 320 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 321 إلى 329

الاحتياطات

حساب الاحتياطات يأخذ الكود 330 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 331 إلى 339

الأرباح المحتجزة

حساب الأرباح المحتجزة يأخذ الكود 340 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 341 إلى 349

المسحوبات الشخصية

حساب المسحوبات الشخصية يأخذ الكود 350 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 351 إلى 359

الإيرادات في شجرة الحسابات

حساب الإيرادات يأخذ الكود 400 والحسابات الفرعية من هذه الحساب تأخذ الكود 410 إلى 490 , في هذه الشجرة يندرج تحت الإيرادات الحسابات التالية :

إيرادات النشاط الرئيسي

حساب إيرادات النشاط الرئيسي يأخذ الكود 410 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 411 إلى 419

إيرادات أخرى

حساب إيرادات أخرى يأخذ الكود 420 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 421 إلى 429

المصروفات في شجرة الحسابات

حساب المصروفات يأخذ الكود 500 والحسابات الفرعية من هذه الحساب تأخذ الكود 510 إلى 590 , في هذه الشجرة يندرج تحت المصروفات الحسابات التالية :

تكلفة المبيعات

حساب تكلفة المبيعات يأخذ الكود 510 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 511 إلى 519

مصاريف البيع والتسويق

حساب مصاريف البيع والتسويق يأخذ الكود 520 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 521 إلى 529

مصاريف إدارية وعمومية

حساب مصاريف إدارية وعمومية يأخذ الكود 530 والحسابات الفرعية من هذا الحساب تأخذ الكود 531 إلى 539