حذف التكرار في Excel

سنتعرف في هذا الدرس على كيفية حذف البيانات المكررة سواء في عمود واحد أو أكثر من عمود في برنامج اكسل .

مثال على حذف التكرار في عمود واحد

الجدول التالي يحتوي على عمود أرقام الفواتير , ولكن يوجد أرقام فواتير مكررة ونريد حذفها .

حدد النطاق الذي يحتوي على البيانات وهو النطاق A1:A13 ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Remove Duplicates

سيظهر مربع حوار Remove Duplicates قم بعمل التالي :

- تأكد من وجود علامة صح بجانب الاختيار My data has headers ليفهم برنامج اكسل أن أول صف هو عنوان العمود .

- تأكد من وجود علامة صح بجانب اسم العمود Invoice Number

- اضغط على زر OK

ستظهر رسالة تخبرك أن هناك 3 قيم مكررة تم حذفها و 9 قيم غير مكررة لم يتم حذفها .

لاحظ أن القيم التي تم حذفها هي :

- القيمة 1007 الموحودة في الخلية A7

- القيمة 1004 الموحودة في الخلية A9

- القيمة 1001 الموحودة في الخلية A11

بذلك قمنا بحذف البيانات المكررة .

مثال على حذف التكرار في أكثر من عمود

الجدول التالي يحتوي على الاسم الأول والاسم الثاني لبعض الأشخاص , ولكن يوجد أسماء مكررة ( تكرار الاسم الأول والاسم الثاني معا ) ونريد حذفها .

حدد النطاق الذي يحتوي على البيانات وهو النطاق A1:B11 ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Remove Duplicates

سيظهر مربع حوار Remove Duplicates قم بعمل التالي :

- تأكد من وجود علامة صح بجانب الاختيار My data has headers ليفهم برنامج اكسل أن أول صف هو عنواين الأعمدة .

- تأكد من وجود علامة صح بجانب اسم العمود First Name واسم العمود Second Name

- اضغط على زر OK

ستظهر رسالة تخبرك أن هناك 2 قيم مكررة تم حذفها و 8 قيم غير مكررة لم يتم حذفها .

لاحظ أن الأسماء التي تم حذفها هي :

- الاسم Youssef Esam الموجود في النطاق A6:B6

- الاسم Ahmed Mostafa الموجود في النطاق A9:B9

لاحظ أيضا أن الاسم Youssef Ibrahim الموجود في النطاق A8:B8 لا يعتبر اسم مكرر لأن الاسم الثاني Ibrahim لم يتم تكراره .

بذلك قمنا بحذف البيانات المكررة .