انشاء المجلدات في الويندوز أتوماتيكيا من خلال أخد أسماء المجلدات من شيت اكسل

تخيل لو لديك ألاف الموظفين في شركة مكتوب أسمائهم في شيت اكسل , وقررت تعمل لكل موظف مجلد خاص به في نظام التشغيل ويندوز تضع به كل المستندات التي تخصه . الحل التقليدي أنك هتعمل ألاف المجلدات يدويا , لكن الحل الذكي اللي هيخليك تعمل كده في بضع دقائق سنقوم بشرحه في هذا الدرس .

على سبيل المثال سنفترض أن بيانات الموظفين مكتوبة في شيت اكسل كما هو موضح في الشكل التالي :

في نظام التشغيل الأمر المسئول عن عمل مجلد هو MD يليه اسم المجلد بين علامتي تنصيص ""

في الشكل السابق لدينا 5 أشخاص فقط , لذا يمكنك كتابة الأمر يدويا للخمسة أشخاص . لكن تخيل اذا كان لديك 1000 موظف هل ستقوم بكتابة 1000 أمر ؟ هذا غير منطقي

لذلك سنستخدم معادلة اكسل تقوم بكتابة الأوامر أتوماتيكيا كما هو موضح في الشكل التالي , حيث أن :

MD هو الأمر المسئول عن عمل مجلد في نظام التشغيل .

"""" ستقوم بكتابة علامتي التنصيص ""

A2 هي الخلية المكتوب اسم الشخص داخلها .

& هو العامل المسئول عن دمج كل الأجزاء السابقة .

الأن قم بنسخ كل الأوامر عن طريق تحديدها والضغط بزر الماوس الأيمن واختيار Copy من القائمة المختصرة أو الضغط على الاختصار Ctrl + C من لوحة المفاتيح .

افتح برنامج Notepad وقم بلصق الأوامر عن طريق الضغط بزر الماوس الأيمن واختيار Paste من القائمة المختصرة أو الضغط على الاختصار Ctrl + V من لوحة المفاتيح .

سيتم لصق كل الأوامر .

الأن سنقوم بحفظ الملف عن طريق فتح قائمة File واختيار Save

سيظهر مربع حوار Save As قم بعمل التالي :

- اختر المكان الذي تريد حفظ الملف به .

- اكتب اسم الملف بالامتداد bat على سبيل المثال اذا كنت تريد حفظ الملف بالاسم Data سيكون الاسم بالامتداد هو Data.bat

- اضغط على الزر Save

اذهب إلى المكان الذي تم حفظ الملف به ثم اضغط Double Click على الملف .

سيتم تنفيذ كل الأوامر المكتوبه داخل الملف والتي سينتج عنها عمل 5 مجلدات .