جدول حضور وغياب في Excel
في هذا الدرس سنتعرف على طريقة عمل جدول حضور وغياب في الاكسل يمكن استخدامه مع الموظفين أو الطلاب أو أي فئة أخرى .
تحميل نموذج جدول الحضور والغياب في الاكسل
يمكنك تحميل نموذج جدول الحضور والغياب الذي سيتم شرحه من خلال هذا الرابط :
https://www.mediafire.com/file/nqxa2pojn07mntn/attendance.xlsx
كتابة أسماء الموظفين
في البداية سنقوم بكتابة رقم مسلسل واسم الموظف . لاحظ أن :
- قمنا بعمل الرقم المسلسل من خلال خاصية الترقيم التلقائي . يمكنك التعرف على كيفية عمل الترقيم التلقائي من خلال هذا الدرس : الترقيم التلقائي في Excel
- قمنا بعمل دمج لبعض الخلايا لكي يظهر النموذج بشكل منسق . يمكنك التعرف على كيفية دمج الخلايا من خلال هذا الدرس : دمج الخلايا في Excel
كتابة اليوم والتاريخ
يمكنك عمل جدول الحضور والغياب لأي فترة تريدها مثل أسبوعي أو شهري أو أي فترة أخرى . في هذا النموذج سنفترض أنه أسبوعي .
- قم بكتابة يوم السبت يدويا , ثم اذهب إلى النقطة الموجودة في أسفل الخلية من جهة اليسار , وعندما يتحول شكل مؤشر الماوس إلى علامة + قم بالسحب ناحية اليسار حتى تصل إلى الخلية التي سيتم كتابة يوم الجمعة بها .
- قم بكتابة التاريخ المقابل ليوم السبت يدويا , ثم اذهب إلى النقطة الموجودة في أسفل الخلية من جهة اليسار , وعندما يتحول شكل مؤشر الماوس إلى علامة + قم بالسحب ناحية اليسار حتى تصل إلى الخلية التي سيتم كتابة التاريخ المقابل ليوم الجمعة بها .
عمل قائمة منسدلة لإختيار حالة الحضور والغياب
يمكنك كتابة حالة الحضور والغياب يدويا , ولكن يفضل عمل قائمة منسدلة لكي توفر على نفسك الوقت وكذلك تجنب حدوث خطأ في الكتابة .
حدد النطاق الذي نريد عمل قائمة منسدلة به وهو النطاق C3:I7 ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Data Validation
سيظهر مربع حوار Data Validation قم بعمل التالي :
- من القائمة Allow اختر List
- في المربع Source اكتب كل الحالات المحتملة ( حضور - غياب - مرضي - عطلة ) وافصل بين كل منهم بالفاصلة أو الفاصلة المنقوطة .
- اضغط على زر OK
سيتم عمل القائمة المنسدلة في كل النطاق C3:I7
قم بإختيار حالة الحضور والغياب من القائمة المنسدلة لكل موظف خلال أيام الأسبوع .
حساب اجمالي كل حالة لكل موظف
سنقوم الأن بحساب اجمالي كل حالة لكل موظف عن طريق استخدام دالة COUNTIF التي ستقوم بحساب عدد الخلايا التي تحتوي على اسم الحالة ( حضور - غياب - مرضي - عطلة ) داخل النطاق .
ملحوظة : يمكنك التعرف على دالة COUNTIF بالتفصيل من خلال هذا الدرس : دالة COUNTIF
لحساب اجمالي حالة الحضور للموظف سنستخدم المعادلة التالية :
لحساب اجمالي حالة الغياب للموظف سنستخدم المعادلة التالية :
لحساب اجمالي حالة المرضي للموظف سنستخدم المعادلة التالية :
لحساب اجمالي حالة العطلة للموظف سنستخدم المعادلة التالية :
سنقوم بحساب اجمالي كل الحالات عن طريق المعادلة التالية , اذا حصلنا على 7 ( عدد أيام الأسبوع ) فمعنى ذلك أن كل الحسابات صحيحة :
